¿Conoces los principales atajos de Microsoft Word y de Google Docs?

Atajos de Word, los aliados de nuestra productividad

Cuando aprendemos a utilizar un ordenador, tengamos la edad que tengamos, uno de los software que primero nos enseñan a manejar son los procesadores de texto. No es casualidad, ya que estos programas tienen un uso principal tan básico como necesario: recoger lo que escribimos. No obstante, a pesar de acompañarnos desde los inicios de nuestra andadura digital, la mayoría de las personas no llega a manejarlos más que superficialmente.

Lógicamente, los procesadores de texto son una de las principales herramientas de un traductor hoy en día, pero no somos los únicos que los utilizamos a diario en nuestro trabajo. Los procesadores de texto como Microsoft Word o Google Docs, dos de los más utilizados en la actualidad a nivel mundial, cuentan con un sinfín de funciones que pueden hacernos la vida más fácil.

Muchas de estas funciones, las que se usan más a menudo, cuentan con un atajo de teclado propio que nos ayudará a ejecutar la acción que queremos realizar sin tener que levantar las manos del teclado. A continuación veremos algunos de los principales atajos de Word y Docs para usuarios de Windows.

Acciones más comunes

Los atajos de Word y Docs nos resultan especialmente útiles a los que contamos con los procesadores de texto como una herramienta importante de nuestro trabajo diario. ¿Por qué? La respuesta es sencilla: velocidad. Puede parecer que no se tarda nada en coger el ratón y guardar un documento o poner una parte del texto en negrita, por ejemplo, pero lo cierto es que el simple hecho de no tener que despegar las manos del teclado ahorra tiempo, que sumado una y otra y otra vez hará que trabajemos cada vez más deprisa y seamos cada vez más productivos.

Evidentemente, es poco probable que nos interese aprendernos toda la lista de atajos de Word al completo (más si sumamos la de Docs), pero podemos aprender aquellos que realmente utilicemos con mucha frecuencia y tener la lista completa siempre a mano. Esto nos ayudará a encontrar con facilidad atajos concretos y a memorizar puntualmente los atajos de Word o Docs que tengamos que usar más en un proyecto determinado.

Formato de texto

Como puedes ver, varias de las acciones mencionadas no muestran los atajos de Word, solamente los de Docs. Esto se debe a que Microsoft no tiene un atajo preconfigurado para dicha acción, pero se pueden configurar atajos personalizados a medida que nos vayan haciendo falta e incluso modificar los preconfigurados. En próximas publicaciones veremos cómo hacerlo paso a paso, además de otros atajos que nos servirán para llevar a cabo acciones más avanzadas.

Formato de párrafo

Nota: para elaborar esta publicación sobre los atajos de Word y Docs me he ayudado de los centros de ayuda tanto de Microsoft Word como de Editores de Documentos de Google. En dichos enlaces encontrarás las combinaciones de teclas necesarias tanto para Windows (las aquí presentes) como para macOS, iOS y Android.

No obstante, ten en cuenta que el centro de ayuda de Word, a pesar de estar traducido al español, no está debidamente localizado. Esto quiere decir que las combinaciones de teclas que aparecen aquí corresponden a las acciones que ejecuta el software cuando utilizamos la interfaz en inglés, que no necesariamente serán las mismas que si utilizamos la interfaz en español. Por ejemplo, Ctrl + C o Ctrl + V sí servirán para copiar y pegar como indica, pero Ctrl + S no servirá para guardar el documento, sino para subrayar el texto.

Y vosotros, ¿qué combinaciones de teclas utilizáis más en vuestro día a día?